Учёт в похозяйственных книгах будет осуществляться на земельные участки и их собственников. Учётная запись (лицевой счёт) ЛПХ формируется на предоставленный и (или) приобретённый земельный участок.
Для создания такого Лицевого счета, в первую очередь, необходим правоустанавливающий документ на землю (Например: Выписка из Единого государственного реестра недвижимости об объекте недвижимости на земельный участок с указанием: Собственника, вида разрешенного использования: Для ведения личного подсобного хозяйства).
Отсутствие права пользования землей спровоцирует отказ в предоставлении муниципальных услуг (предоставление выписок из похозяйственной книги и др.).
Для внесения актуальных данных в электронные книги необходимо предоставить в Администрацию сельского поселения лично или при проведении подворного обхода с 10 января по 15 февраля правоустанавливающих документов на все земельные участки, жилые дома, находящиеся в собственности, информацию о наличии личного подсобного хозяйства и согласием со сведениями, внесенными в похозяйственную книгу в информационной системе.
Сведения о ЛПХ будут собираться органами местного самоуправления ежегодно по состоянию на 1 января путем сплошного обхода ЛПХ и опроса членов ЛПХ в период с 10 января по 15 февраля.
Содержание сведений о ЛПХ в книге может быть уточнено по состоянию на иные даты по инициативе членов ЛПХ при их обращении с заявлением о внесении изменений в сведения и предоставлением правоустанавливающих документов на землю.
При отсутствии данных для внесения в электронную похозяйственную книгу в дальнейшем не будет возможности выдавать из программы выписки и справки.